商业活动过程中,每个参与者的时间都是无比宝贵的,员工的时间很宝贵,老板的时间更宝贵,所以,没有人乐意浪费自己的时间。然而实际生活中,有些公司天天开会,上班之前开会,下班之后还要开会,每次开会没有半个小时不会结束。当有一件事需要大家集思广益、头脑风暴的时候,我们通常会采取会议的形式,把大家召集在一起,各自发表看法,寻求解决方式。
但是不管是企业还是事业单位,只要是具有组织性质的集体,开会是必不可少的。经常开会问题倒不大,关键是经常占用下班时间,而且开到很晚,这就有点不地道了。其实我们大多数打工人厌恶的并不是开会本身,而是开会的时间安排。有的时候会议回有临时安排,明明还有5分钟就要下班,却被突然叫去开会,属实是无奈,自然也就更加排斥开会了。另外一种情况就是自己手头的工作确实很多,实在走不开人,然而却通知了临时需要开会,这也更是让人烦上加烦。
同时也要看会议多得具体是什么情况,如果会议时间长,开会时主题不明确,总是讨论同样的问题,喊口号多于实际解决问题那这家公司基本上人浮于事,俗称“画大饼”,这种会议的意义就不是很大,反而浪费时间,也是浪费人力物力;反之,如果开会多,但是时间短,主题明确且实质重于形式那这样的公司应该是在高效运转的。
会议是重要的管理方式,也是一种人与人合作时,最有效的交流方式。但在大多数时候,我们能参加的往往都是不解决问题,只作为“管”的一种手段,或者僵化的模式来循环发生的“无意义”会议。所以要有针对性,因材施教。就像老师一样,如果只是老师自己站在讲台上说,而不抛出问题以及解决办法,那学生永远不能学到什么,那么这个会议自然就是没有意义的了,但是学生倒是很喜欢这种上课方式,因为只要听就好了,效益也就可见一斑了。